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客户来电高峰期,看400电话如何解决占线难题!

发布者:尚通400电话 发布日期:2022.11.07 浏览次数:1101


年末真是企业和消费者的集体狂欢时间。从双十一、元旦到春节,一个又一个促销节点成为企业们不可错失的大好机会。


不过,大量的促销活动前后,也是客户服务的重要阶段,大量客户售前咨询、售后服务电话接入高峰期,如果使用座机、手机作为服务热线,占线无法接通将对企业和消费者造成困扰。

 

如何帮助企业预防、解决来电客户占线问题?400电话有办法。

 

01 支持同时绑定多部分机。

 

400电话是一个虚拟商务号码,在400电话管理后台,可以支持同时绑定多部分机,既可以绑定座机,也可以绑定手机。

 

企业可以根据客户来电量的多少调整对应的人工客服量,在客户来电旺季增加人工客服分机量,提高企业服务效率和数量。400号码绑定多个手机座机后,电话呼入后会自动转接到空闲的坐席,让占线不再是难题。

 

02 支持语音导航,根据来电需求智能分流!
 

开通400电话后,IVR智能语音导航功能,帮助企业将话务服务变得更智能、更高效、更便捷!

 

IVR智能语音导航→快速分解客户需求。

 

IVR语音导航转功能,为客户提供交互式语音应答菜单:当客户电话呼入时可根据语音提示进行按键转接,转入相应的服务分机,不用人工频繁操作。

 

开通IVR智能语音导航后,企业可分部门、分企业、分地区分类接听各类客户来电,主叫按相应分机键,即可转接到相应被叫。

 

400电话的IVR智能语音导航功能,帮助企业提升服务效率、节约人力资源。

 

03 中继功能,让来电不占线成为可能!
 

开通中继功能相当于拥有了一个话务中转站。

 

中继功能,帮助企业实现企业总机与400电话的互通,可支持多个电话同时接听,实现企业总机子分机接听及穿透功能,为大型呼叫中心以及大话务客户服务保驾护航。

 

当大量客户来电同时涌入,中继功能便能有效避免企业400电话占线,保障企业的服务通畅,提升客户满意度。

 

年末大促已经开启,如果你的企业客服专线有占线等话务服务问题,就赶紧让400电话为您分忧吧!


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