如何让400电话发挥出更大作用?
发布者:尚通400电话 发布日期:2022.11.25 浏览次数:1024
开通400电话是为了提升企业的话务服务实力,那实际工作中应该如何“放大”400电话的使用效果呢?
为了能让400电话发挥出更大的作用,企业要先根据实际业务明确自身需求。
举个例子
如果企业目前面临客户来电占线率高、接通率低,客户抱怨话务服务不正规等问题,我们推荐企业选择使用的400电话功能有,立即接听、坐席绑定、中继功能、公告彩铃、IVR语音导航、工号播报等功能。开通这些功能,便能很好解决企业目前的难题。
如果企业面临员工工作效率低、对员工监管不力等问题,我们推荐企业选择使用400电话的功能有,IVR智能语音导航、通话录音、客户满意度调查等功能。
具体分析
坐席绑定、立即接听、中继功能—让客户来电不占线。
400电话支持200+个坐席绑定,通俗来说就是一个号码可以同时处理多通来电,帮企业解决来电占线的烦恼。
公告彩铃—活动宣传更高效。
400电话公告彩铃功能,能准确地帮助企业宣传业务、播放公告,而且几秒热情的彩铃对客户而言不会造成困扰,还能提升客户服务体验。
IVR语音导航—提高员工工作效率。
IVR语音导航,通过语音提示、按键导航将客户准确引流至对应服务人员手中。不仅节约了员工工作时间,提升服务效率,也能减少客户的等待时长。客户满意了,员工轻松了,工作效率还得到了提高。
通话录音—监管员工,保障客户正当权益。
400电话的通话录音功能,将客户与员工的通话全程录音,不仅能保护客户的正当权益,还能实时监督工作人员的服务质量。
400电话有众多免费、增值功能,企业随时可根据自身需求选择对应的功能。
【温馨提示】
企业业务随着时间发展和变化,需要400电话的功能也需实时调整。建议企业随时关注企业业务需求,唯有不断调整、更新400电话的相关功能,才能让400电话发挥更大的作用。
与时俱进、结合实际,相信400电话能在您的手中发挥出更大的作用!