400工号播报功能,让企业客户服务更规范
发布者:尚通400电话 发布日期:2022.12.09 浏览次数:884
为了提高客户服务体验感和满意度,提升企业的对外服务能力,很多大中小企业都会选择办理一个400电话,建立一个相对专业的客户服务中心,以更好地支撑和保障各企业业务的运行,通过打电话就能为客户提供多种服务功能。
当企业开通400电话后,再增值功能的选择上,“工号播报”通常是热门之选,尤其是对一些非常大型的企业。
“工号播报”,顾名思义就是让每个客服都拥有唯一的编号,工号就是他们在进行工作时赋予的“名字”。通过正规有序的编号,能够很好的体现出企业对于每一位工作人员的重视,预计对客户负责任的态度。
“您好,工号XXX号为您服务” 。报工号是一种坐席个性化功能,在您开通该功能后,可为每个坐席号码设置一个唯一的工号。 当电话转接到对应座席,客服人员在接听电话的同时,系统自动向来电客户及其客服人员语音报此坐席号码的工号,便于客户进行业务跟踪和服务质量监督。
通过工号播报,可提升主叫客户对400号码的感知度和认可度,提升400电话使用公司的企业形象。
因为这样的一种编号是有着一定顺序的,它能够很好的体现出自己企业布置相应工作时候的态度以及规范性,它是一种管理上的优势,也是能够使得企业更加有序的进行下去的一种有效的方式。
在咨询的过程中,会让整个服务流程更加顺畅,后期再呼入时也可直接指定到对应工号进行对接,避免重复表述需求。
如果说在咨询的过程中出现了问题,或者说是客服的服务态度不是很好,严重的影响到了自己咨询相应产品的具体情况,那么就可以根据工号对客服进行投诉。
这也能帮助企业对客服工作进行监督管理,有助于提升接线人员的服务态度,提升客户的满意度,不断提升企业在客户的心目满意度。