咱们家物业开400电话了!
发布者:尚通400电话 发布日期:2022.06.12 浏览次数:2636
很多物业虽然一直致力于为小区业主提供更优质、便捷、快速的综合物业服务,但无奈现实与实力之间的差距并没有让他们赢得业主的喜爱。
事无巨细的服务过程中,难免会有很多让业主并不满意的地方。比如总会有不少业主反应,遇到问题时才发现物业留下的联系方式根本没用。微信消息石沉大海、电话要不占线要不没人接听。
面对业主提出的质疑,有些物业公司决定开通400电话,希望能通过400电话解决他们的难题。
有了400电话的帮忙,不仅可以解决原来的问题,还可以减少物业公司的人力成本(以往的接线员的工作量大大减少),更重要的是,这一改变让为业主服务的口号落到实处!
首先,升级400电话,物业公司形象提升了。
“欢迎致电小区物业管理服务热线400–***—****”……业主无论是费用缴纳、维修查询、公共设施被毁坏投诉、停车位被占投诉、水管报修、投票选举等都可拨打物业统一的400电话号码,获得专业化服务。
物业公司服务小区通常遍布全省甚至全国,将公司座机电话升级为400电话,不仅统一了对外宣传的号码,而且提升了企业正规的形象。
其次,让业主自助服务,放手后服务效率更高了。
当业主拨打物业电话时,400电话的IVR智能语音导航功能自动将业主引导至不同的业务部门。比如信息咨询、物件报修、投诉建议、问题反映、接通人工服务进行简单的业务办理等。
400电话不仅帮助业主节省了中转询问的时间,也帮助物管公司简化了业务流程,提高了办事效率。
再次,给员工派工有条不紊。
400电话的通话录音功能,能详细记录每一位业主的报修服务请求。物业员工可以通过录音内容,将业主需求录入服务需求资料,再派工任务指派给抢修人员。
有了这些依据,为何派工、何时派工便能轻松统计管理。
最后,管理内部员工,业绩考核有理有据。
物管公司可以根据各项报表,如报修障总数、派工记录、业主投诉建议、投票记录等,对相关工作人员进行业绩量化考核,并有针对性进行技术培训,大大节省了企业内部的人力资源管理成本。
有了400电话,物业与业主们的关系越来越融洽。
想要提升话务服务能力和品质,还400电话靠谱。你开通了吗?